一、谈判邀请
四川正立信招标代理有限公司（采购代理机构）受巴中市广电传媒产业发展有限公司（采购人）委托，拟对“宜居兴文 · 幸福经开”2019四川巴中经开区新春文化艺术节采购项目，采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商，参加本次竞争性谈判采购活动。
一、采购项目基本情况
1.项目编号：SCZLX采竞【2019】2号
2.采购项目名称：“宜居兴文 · 幸福经开”2019四川巴中经开区新春文化艺术节
3.采购人：巴中市广电传媒产业发展有限公司
4.采购代理机构：四川正立信招标代理有限公司
二、资金情况
预算金额260万元。
三、采购项目简介：
1、城市宣传语：宜居兴文 · 幸福经开
2、春节活动主题：2019四川巴中经开区新春文化艺术节
3、活动时间：2019 年2月6日—2 月12日
4、活动目的
充分反映经开区七年跨越发展、创新发展的恢弘成就，展现新时代现代化产业新城、宜居宜业新城的崛起之路。重点聚焦交通枢纽、服务配套、人居环境、成长历程、未来投资建设，塑造幸福经开新形象。
四、供应商邀请方式
公告方式：本次竞争性谈判邀请在巴中网上以公告形式发布。
五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.具备文化交流活动以及演艺活动策划执行资质。
六、严禁参加本次采购活动的供应商
1、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
七、谈判文件获取方式、时间、地点：
谈判文件自2019年 1 月 24 日至2019年 1 月 25 日上午9:00- 12:00，下午14：30-17：00（北京时间，法定节假日除外）在四川正立信招标代理有限公司现场购买（地址：巴中市江北大道东段326号一单元二楼购买）。
本项目谈判文件有偿获取，谈判文件售价：人民币500元/份（谈判文件售后不退, 谈判资格不能转让）。
获取谈判文件时，经办人员当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信（介绍信上须注明项目名称、项目编号和被介绍人身份证信息、联系方式及电子邮箱）、经办人身份证明复印件；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。（注：以上资料均须加盖投标单位鲜章）。
八、递交响应文件截止时间：2019年 1 月 29 日 09:30 （北京时间）。
九、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，四川正立信招标代理有限公司恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
十、谈判地点：四川正立信招标代理有限公司开标厅（巴中市江北大道东段326号一单元二楼）
十一、联系方式
采购人：巴中市广电传媒产业发展有限公司
通讯地址：巴中市广电传媒产业发展有限公司
邮 编：636000
联 系 人：王先生
联系电话：0827-5221974
采购代理机构： 四川正立信招标代理有限公司
开户银行：中国工商银行股份有限公司巴中分行
账 号：2318 5971 0910 0123443
通讯地址：巴中市江北大道东段326号一单元二楼
邮 编：636000
联 系 人： 林女士
联系电话：13330611215 0827-2263320
2019年1月
二、采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求（实质性要求）
一、采购内容及要求
|
一、花车巡游部分 |
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|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
花车巡游 |
五洲风情主题定制花车 |
五洲风情主题定制花车巡游7天 |
2 |
套 |
|
2 |
五洲风情主题花车装饰 |
五洲风情主题花车装饰，按照要求定制设计 |
2 |
套 |
|
|
3 |
双层巴士花车 |
双层巴士花车，巡游7天 |
2 |
套 |
|
|
4 |
双层巴士定制花车装饰 |
双层巴士定制花车装饰，按照要求定制设计 |
2 |
套 |
|
|
5 |
主题花车专业司机 |
主题花车专业司机，服务7天，安全自行负责 |
4 |
人 |
|
|
6 |
双层巴士专业司机 |
双层巴士专业司机，服务7天，安全自行负责 |
4 |
人 |
|
|
7 |
外籍美女巡游 |
外籍美女巡游（不低于8人/车/天） 巡游7天 |
7 |
天 |
|
|
二、现场布置部分 |
|||||
|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
现场布置 |
舞台搭建布置 |
舞台搭建布置，180平方以上，考虑安全 |
1 |
项 |
|
2 |
舞台背景造型搭建 |
舞台背景造型搭建，按照要求定制设计 高度6米（含LED显示屏） |
1 |
项 |
|
|
3 |
线阵音响全套配置 |
线阵音响全套配置，按照要求定制配置 |
1 |
项 |
|
|
4 |
舞台特效、灯光 |
舞台特效、灯光，按照要求定制设计 |
1 |
项 |
|
|
5 |
现场观众凳 |
现场观众塑料凳 |
1000 |
把 |
|
|
6 |
主题造型门头 |
主题造型门头，跨度17米，按照要求定制设计 |
1 |
项 |
|
|
7 |
现场氛围打造 |
现场氛围：地喷、落地球、灯笼柱头、气拱门等 |
1 |
项 |
|
|
8 |
房产展位布置 |
房产展位布置 ：5米*5米展区搭建、门头、桌椅等 |
8 |
套 |
|
|
9 |
房产展位主题展示墙 |
房产展位主题展示墙，5米*3米，定制 |
8 |
套 |
|
|
10 |
移动卫生间 |
移动卫生间、保洁员配套，卫生保证5个 |
1 |
项 |
|
|
11 |
现场安全警示牌 |
现场安全警示牌，全套定制 |
1 |
项 |
|
|
12 |
现场导视指示牌 |
现场导视指示牌，全套定制 |
1 |
项 |
|
|
13 |
现场工作区域 |
现场工作区域：咨询区、演员区、控台区、领票区 |
1 |
项 |
|
|
14 |
现场四周打围 |
现场四周打围，宽390米*高3米；双面定制（外围喷绘活动广告） |
1170 |
平方 |
|
|
15 |
配套物料 |
配套物料：地毯、铁马、特效等 |
1 |
项 |
|
|
三、五洲演艺部分 |
|||||
|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
特色演艺 |
正月初二节目 |
泰国节目专场：12个节目，特色：华夏缤纷 |
2 |
场次 |
|
2 |
正月初三节目 |
非洲节目专场：13个节目，特色：澎湃热情 |
2 |
场次 |
|
|
3 |
正月初四节目 |
印度节目专场：12个节目，特色：异域绮梦 |
2 |
场次 |
|
|
4 |
正月初五节目 |
巴西节目专场：12个节目，特色：欢律腾舞 |
2 |
场次 |
|
|
5 |
正月初六节目 |
俄罗斯节目专场：11个节目，特色：琴歌和鸣 |
2 |
场次 |
|
|
6 |
正月初七节目 |
法国节目专场：12个节目，特色：唯美浪漫 |
2 |
场次 |
|
|
7 |
正月初八节目 |
中国节目专场：12个节目，特色：动感火辣 |
2 |
场次 |
|
|
8 |
专业互动主持人 |
专业主持人，全程互动 |
14 |
场次 |
|
|
9 |
演员配套翻译和助理 |
演员配套翻译和助理 |
28 |
人次 |
|
|
四、特色展会部分 |
|||||
|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
特色展会 |
特色展会展位搭建 |
特色展会展位搭建：展位+门头+条桌椅 展位宽度3米 |
20 |
套 |
|
2 |
特色展会商家资源 |
特色展会商家资源补贴 |
20 |
家 |
|
|
3 |
特色展会氛围布置 |
特色展会氛围布置：门头、旗帜、落地球等 |
1 |
项 |
|
|
4 |
特色展会配套布置 |
配套物料：铁马、展架、指示牌等 |
1 |
项 |
|
|
五、儿童游玩部分 |
|||||
|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
儿童嘉年华 |
儿童嘉年华充气城堡 |
儿童嘉年华充气城堡，补贴费用 |
1 |
套 |
|
2 |
有轨小火车 |
有轨小火车，补贴费用 |
1 |
套 |
|
|
3 |
旋转遥控飞机 |
旋转遥控飞机，补贴费用 |
2 |
套 |
|
|
4 |
儿童蹦极 |
儿童蹦极，补贴费用 |
3 |
套 |
|
|
5 |
儿童跳跳床 |
儿童跳跳床，补贴费用 |
3 |
套 |
|
|
6 |
机器人 |
机器人战士，补贴费用 机器人3米 |
2 |
套 |
|
|
7 |
配套物料 |
配套物料：铁马、展架、指示牌等 |
1 |
项 |
|
|
六、配套部分 |
|||||
|
编号 |
项目类别 |
项目名称 |
项目具体描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
配套项目 |
人员劳务 |
期间所有人员的工资费用（考虑春节期间特殊性，三倍） |
360 |
人次 |
|
2 |
食宿费用 |
期间所有人员的食宿费用（考虑春节期间特殊性） |
360 |
人次 |
|
|
3 |
人员交通 |
期间所有人员的交通费用（考虑春节期间特殊性） |
24 |
车次 |
|
|
4 |
物料运输 |
物料来回交通运输费（考虑春节期间特殊性） |
18 |
车次 |
|
七、宣传推广 ：
1.高速路高炮：兴文（巴广渝互通） 备注：（资源平台+制作安装）
2.出租车顶子：674辆 备注：（资源平台+制作安装）
3.公交车载电视：30秒（150辆） 备注：（资源平台+制作安装）
4.公交站台：25块（巴中城区5块、恩阳城区5块） 备注：（资源平台+制作安装）
5.经开区高炮
职业技术学院（50*7）米 制作安装
五金机电市场（70*8）米、 制作安装
黄家沟东段（50*7）米、 制作安装
黄家沟洞口（100*8）米、 制作安装
高速路口（24*8）米、 制作安装
高速路口（22*7）米、 制作安装
五金机电市场（120*10）米、 制作安装
北环线（78*7.5）米、 制作安装
置信嘉年华口（22*7）米、*2块 制作安装
逸境新城（30*6）米 制作安装
6. 5辆公交车身广告 制作安装
7.抖音短视频大赛
拍摄主题：通过抖音短视频等手段，拍摄经开区欢喜过大年的主题活动，纪录经开的发展变化。
参与对象：市民、网红、大V、媒体从业者等
评选方式：2月6日——2月12日看积累点赞量
奖项设置：一等奖（1名） 5000元（现金）+新春大礼包
二等奖（3名） 2000元（现金）+新春大礼包
三等奖（20名） 500元（现金）+新春大礼包
8.小礼品：2000份
八、其他
1.策划设计：统筹策划与设计定制服务（考虑春节期间特殊性）
2.统筹管理：统筹管理、执行费用（考虑春节期间特殊性）
3.门票：赠送门票10万张
4.项目税费：应缴纳税费
二、活动方案及具体要求
（一）花车巡游部分
花车巡游设计要博人眼球，吸引市民关注，制造话题热点，营造节日氛围。谈判时提供初稿设计效果图，成交后正式设计图需经采购人审核同意后实施。活动主题广告视频和画面，谈判时提供初稿平面设计样图，成交后画面效果需经采购人审核同意后，按指定地点和要求投放。实施中不得额外增加其他费用。巡游过程中的安全由成交供应商负责。
双层巴士花车：规格：≥长11米×宽3.5米×高4米。
五洲风情主题定制花车：规格：≥长8米×宽3.5米×高4米
（二）现场布置部分
1. 投标人提供详细的实施方案或者实施组织设计。
2. 投标人提供完整的舞台搭建方案，包括材料说明、搭建结构图纸及安全审核证明。材料进场前，疏通展会规划区域内排水排污渠，预留排污渠盖板。
3. 按搭建时间提供施工进度表、相关人员资质及身份证明文件、项目验收标准说明。
4. LED显示屏不低于高4米、宽20米、舞台搭建及背景造型搭建、音响、灯光及相关配套设施、观众方凳租赁搭建、演员更衣室（2个）、控台搭建、移动厕所（4个及以上）、应急雨具、广告喷绘等。
5.活动现场的统筹管理与各方沟通协调；
6.现场舞美设计（造型新颖、博人眼前、符合主题等）、灯光、视频、音响的设计、搭建和实施；
7.活动场地各项服务设备设施的落实、运行与保障；
8.活动场地及周边环境的安保维护及交通疏导；
9.成交供应商负责现场搭建及活动结束后的场地清除恢复原貌；
10.搭建和撤展实施过程中安全责任由成交供应商负责，一切安全责任与采购人无关；
11.舞台搭建完成后需经质检部门检查合格，所有结构设计安全稳固，施工材料安全环保。
（三）五洲风情演艺部分
五洲风情演艺节目清单：
|
2月6日-泰国节目专场 |
2月7日-非洲节目专场 |
2月8日-印度节目专场 |
2月9日-巴西节目专场 |
2月10日-俄罗斯节目专场 |
2月11日-法国节目专场 |
2月12日-中国节目专场 |
|
千手观音 |
非洲手鼓乐队 |
金翅舞蹈 |
桑巴舞 |
俄罗斯民间舞 |
康康舞 |
川剧特色：俏花旦 |
|
大型魔术秀 |
非洲机械舞 |
肚皮舞 |
西班牙舞 |
维密秀 |
踢踏舞 |
川剧变脸 |
|
草裙舞 |
非洲动感舞 |
海市蜃音 |
牛仔舞 |
乐器表演 |
草裙舞 |
锅庄舞 |
|
孔雀舞 |
动感小提琴 |
摇滚乐队 |
街舞 |
牛仔舞 |
百老汇爵士舞 |
杂技秀 |
|
敦煌飞天 |
非洲鼓舞 |
太空漫步 |
镜面舞 |
Breaking |
小丑魔术 |
现代动感舞 |
|
乐队演绎 |
非洲原始舞蹈 |
杂技秀 |
小提琴表演 |
HIP-HOP |
街舞 |
摇滚歌手 |
|
杂技表演 |
非洲爵士舞蹈 |
乐队演绎 |
啦啦操 |
影子舞 |
芭蕾舞 |
花开盛世 |
|
快乐厨房 |
非洲特色火舞 |
民族歌手 |
康康舞 |
摇滚歌手 |
魔幻泡泡秀 |
民族舞 |
|
海市蜃音 |
维密走秀 |
街舞 |
摇滚歌手 |
快乐厨房 |
通俗女歌手 |
太空漫步 |
|
泳装杜嘉班纳 |
Shakazulu dance |
现代舞 |
魔幻泡泡秀 |
力与美 |
鸿鹄之志 |
川剧戏曲秀 |
|
水秀惊鸿 |
African pop dance and Jama |
时空之门 |
互动小丑魔术 |
特色长袖舞 |
模特走秀 |
特色长袖舞 |
|
互动歌手 |
非洲拉丁舞 |
泳装杜嘉班纳 |
足球宝贝秀 |
爵士舞 |
海市蜃音 |
旗袍秀 |
投标人谈判时需提供五洲风情演艺部分实施方案，包括但不限于以下内容：
1、提供5个及以上不同类别的本项目相关节目的类似视频；
2、电视台级别主持人，并提供主持人不低于3分钟的主持样片；
3、国内外演职人员的邀请及组织；
4、演职人员的现场管理与演艺服务；
5、涉及省外和国际元素的，负责协调落实资源渠道；
6、负责活动涉外演员在国内各有关部门的政府申报工作（如：文化、食药监局、安监、城管、公安、消防、医疗和电力等）。
（四）特色展会部分
1.投标人谈判时需结合经开区实际提供的特色展会搭建及招商的实施方案、初步构思，成交后正式方案需经采购人审核同意实施。负责展示展销会展台、搭建，负责制定参展指南、现场管理、后勤保障、展场服务、安保等相关工作，加班费、运输费、仪器设备租赁费、消防设施费、广告喷绘、撤展费用等除场地租金外的一切费用。
2.特色展位自负盈亏，安全责任自行承担，与采购人无关。
3.特色展会搭建后需质检部门检查合格。
（五）儿童游玩部分
1.投标人谈判时需提供儿童游玩部分实施方案，包括但不限于上述清单列表中的内容、安全防护措施、设施设备投入方案等。儿童游玩设施设备必须经安全检验检测合格，未经安全检验检测合格的设施设备不得入场。
2.现场执行时需有现场工作人员负责安全。
3.成交供应商必须针对儿童游玩设施设备购买意外责任保险，发生安全事故一律由成交供应商自行承担。
三、原创设计稿
为本次活动量身设计5幅原创设计稿（主题门头造型、主题花车造型、双层巴士包装设计、舞美效果、宣传主画面），原创设计稿需A3纸彩色打印装订。方案不得侵犯第三方知识产权。一旦成为成交服务供应商，设计的方案产权归采购方。(单独密封递交)
四、商务要求
1、实施地点：采购人指定地点；
2、付款方式：合同约定；
3、搭建验收时间：2019年2月3日17:00；
4、活动时间：2019年2月6日-12日（正月初二到初八），连续7天；
5、成交供应商为本次活动配备安保人员不少于60人；
6、安全应急预案
供应商应坚持“安全第一，预防为主”的方针，建立、健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。整个活动过程中，响应文件中应具有安全应急预案，避免安全事故发生，并由在本次投标中的项目经理签字。供应商应为其现场布置及展销搭建人员配备必需的安全防护设施和设备，以确保财产和人身安全以及最大程度地降低施工可能造成的不便。
7、成交供应商需提供设计方案和图纸，并由采购人审核后方可实施。成交后设计方案的修改完善以采购人最后审定的为准。
8、其他要求
（1）投标人具有互联网、新媒体推广能力经验；
（2）投标人具有参加政府举办的大型采购活动的经验；
（3）两年内具有成功举办相关活动经验；
（4）投标单位具备与各大主流媒体合作的，合作授权类似项目；
（5）投标人具备与国有企业合作的大型活动经验；
（6）因不可抗拒因素（如政治、自然灾害等原因），造成活动取消，采购人不承担任何你赔偿。
五、验收
验收标准：采购人与中标（成交）供应商按照国家、行业相关标准、政 府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》
（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。
